Contactos y empresas del CRM

Consulta los contactos y las empresas sincronizados del CRM, con el canal y la campaña de origen de cada lead.

Actualizado el 7 de octubre de 20262 min de lectura
En este artículo · 4 secciones

Además de los negocios, Relator trae del CRM los contactos y las empresas. La pantalla de registros sirve para revisar de dónde vino cada lead (Google Ads, Meta Ads, otra UTM u orgánico) y encontrar contactos sin origen, que son los que impiden calcular el ROAS real.

Antes de empezar

  • El cliente necesita un CRM conectado y sincronizado.
  • La pantalla es de solo lectura: para editar un contacto, usa el propio CRM.

Paso a paso

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    Paso 1

    Abre los registros

    En CRM, haz clic en Contactos o Empresas en la barra de filtros. En el celular, los mismos accesos están en el menú ⋯. La pantalla Registros del CRM muestra el título Contactos o Empresas y el botón Volver al CRM.

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    Paso 2

    Lee la lista de contactos

    Cada contacto trae Contacto, E-mail, Canal, Campaña y Creado el (en la zona horaria del cliente). El canal es uno de estos:

    • Google Ads: el contacto tiene gclid o UTM de origen de Google.
    • Meta Ads: el contacto tiene fbclid o UTM de origen de Facebook o Instagram.
    • Otro pago: tiene UTM, pero de otro origen.
    • Orgánico/directo: el contacto no tiene ninguna marca de campaña.
    Pantalla ilustrativa
    Korra
    Foto de Marina, que usa Relator
    ContactosContactos y empresas sincronizados del CRM.
    BuscarBuscar…230 contactos
    ContactoE-mailCanalCampañaCreado el
    Mariana Alvesmariana@ejemplo.comGoogle AdsBlack Friday — Conversión03/10/2026
    Rafael Costarafael@ejemplo.comMeta AdsRemarketing — Carrito02/10/2026
    Juliana Pradojuliana@ejemplo.comOrgánico/directo—01/10/2026
    Cargar más
    1. 1La búsqueda filtra los contactos ya cargados; el conteo muestra el total del CRM.
    2. 2La columna Canal dice de dónde vino el lead.
    3. 3Cargar más trae la página siguiente.
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    Paso 3

    Consulta las empresas

    En Empresas, cada fila muestra Empresa, Dominio y Creada el.

Cómo usar los registros en el día a día

  • Después de lanzar una campaña: abre Contactos y revisa que los leads nuevos lleguen con el canal y la campaña correctos. Si aparecen como Orgánico/directo, ajusta las UTM antes de invertir más.
  • Antes de la reunión con el cliente: mira qué campañas aparecen con más contactos recientes y compáralas con la inversión de cada una en Rendimiento.
  • Cuando aparezca la acción “leads sin origen”: el botón Solucionar te trae a esta lista; los contactos sin campaña son los que necesitan corrección en el formulario o la integración.
  • Para revisar una empresa: en Empresas, el dominio ayuda a encontrar la cuenta correcta cuando hay nombres parecidos.

Problemas comunes

  • Aún no hay registros → la primera sincronización todavía no terminó.
  • La búsqueda no encuentra un contacto → la búsqueda mira solo los registros ya cargados en pantalla. Haz clic en Cargar más y busca de nuevo.
  • Contacto sin nombre → el CRM no tiene nombre para él; aparece Sin nombre.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar los contactos?

La exportación en CSV está en la tabla de negocios de la vista general del CRM. Para listas completas de contactos, exporta directamente desde tu CRM.

Con RD Station CRM, ¿de dónde viene el canal del contacto?

Del lead de RD Station Marketing con el mismo email. Por eso conviene conectar los dos.

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