Inicio de la agencia: la agenda del día

En la vista de la agencia, el Inicio muestra primero a los clientes que te necesitan hoy, con el motivo, la acción sugerida y las entregas de la semana.

Para agenciasActualizado el 7 de octubre de 20264 min de lectura
En este artículo · 4 secciones

Cuando estás en la vista de la agencia, el Inicio funciona como agenda del día: responde "¿qué necesita de mí hoy?". Los clientes con problemas aparecen primero, ordenados por urgencia, cada uno con lo que pasó, el motivo probable y un botón para resolverlo. El resto de la cartera queda en una tabla corta, y la columna lateral muestra los informes de la semana y los borradores que esperan tu revisión.

Antes de empezar

  • La agenda existe solo en la vista de la agencia, para el equipo de la agencia. Las cuentas de empresa y los clientes invitados ven el Inicio del cliente.
  • Mientras algún cliente no haya completado los primeros pasos, el Inicio muestra el recorrido de configuración con la cartera. Consulta Recorrido de la agencia.
  • Las cifras comparan los últimos 7 días cerrados con los 7 anteriores. Para eso, los clientes necesitan fuentes conectadas y sincronizadas.
Agencia Farol
Foto de Marina, que usa Relator
Cartera de clientes
  • PomarTienda onlineMarina Alves
    Inversión132.900 BRL-5,9 %
    Métrica claveROASSin datosSin objetivo
  • VérticeTienda onlineMarina Alves
    Inversión118.640 BRL+6,0 %
    Métrica claveROAS4,10×Objetivo ≥ 3,90×
  • KorraTienda onlineMarina Alves
    Inversión96.400 BRL+9,4 %
    Métrica claveROAS4,30×Objetivo ≥ 3,80×
  • AtlasTienda onlineMarina Alves
    Inversión88.300 BRL-2,3 %
    Métrica claveROAS3,40×Objetivo ≥ 3,30×
  • NimboTienda onlineMarina Alves
    Inversión71.200 BRL+9,9 %
    Métrica claveROAS1,60×Objetivo ≥ 2,50×
  • TemperoTienda onlineMarina Alves
    Inversión54.100 BRL+8,6 %
    Métrica claveROAS3,70×Objetivo ≥ 3,50×
  • Inversión total704.040 BRL+4,8 %
  • 7 de 9 en el objetivo
  • 2 fuentes detenidas
  • 4 alertas abiertas
Métricas normalizadas por Relator
La cartera de la agencia con los clientes que piden atención arriba.

Paso a paso

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    Paso 1

    Lee el encabezado

    Arriba están la fecha de hoy, una frase resumen (por ejemplo, 3 clientes te necesitan hoy) y hace cuánto se sincronizaron los datos. Si la cartera es grande, aparece Mostrando los clientes más urgentes de la cartera.

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    Paso 2

    Empieza por "Necesita atención"

    Cada fila muestra el cliente, una cifra destacada, qué pasó, por qué y la acción. Los problemas urgentes van antes que las alertas; dentro de ellos, la aprobación atrasada y los datos detenidos van primero, porque afectan todo lo demás.

    Pantalla ilustrativa
    Agencia Farol
    Foto de Marina, que usa Relator
    Miércoles, 7 de octubre3 clientes te necesitan hoy · Última sincronización hace 12 min
    Necesita atención
    • Meta Ads
      Bravo · El CPA subió de R$ 38,20 a R$ 52,90El costo creció más rápido que las conversiones en la última semana. · Siguiente entrega: 10 de oct.
      UrgenteVer campaña
    • Google Ads
      Atlas · Datos de Google Ads detenidos hace 2 díasLa última sincronización completa fue el 5 de oct.
      AlertaReconectar cuenta
    • Tempero · Informe esperando tu aprobaciónEstaba programado para el 6 de oct. y solo llega al cliente después de tu revisión.
      UrgenteRevisar informe
    Entregas de esta semana
    • Vértice — Informe semanalHoy
      Revisión de IA
    • Nimbo — Informe mensualjue., 9 de oct.
      Programada
    1. 1Bloque Necesita atención, ordenado por urgencia.
    2. 2La acción de la fila entra en el cliente y abre la pantalla correcta.
    3. 3Entregas de esta semana, de lunes a domingo.
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    Paso 3

    Haz clic en la acción de la fila

    El botón te lleva al lugar del problema, entrando en el cliente antes de navegar:

    • Reconectar cuenta: datos detenidos o falla de sincronización, y también cuando el sitio dejó de registrar visitas o conversiones. Abre Fuentes.
    • Ver campaña: caída de rendimiento, entrega detenida o inversión fuera de lo normal. Abre Rendimiento › Medios pagos.
    • Ver objetivos: meta en riesgo, fuera de ritmo o inversión acelerada. Abre Objetivos.
    • Revisar informe: informe esperando tu aprobación. Abre la revisión del envío.
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    Paso 4

    Repasa los clientes en "Operando con normalidad"

    Para quien está dentro de lo esperado, la tabla muestra Métrica clave, Variación, Situación, Último informe y Próximo informe. La métrica sigue el tipo de negocio: ROAS para tienda online, CPA para leads y app, conversiones para negocio local e inversión para branding. Haz clic en la fila para entrar en el cliente.

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    Paso 5

    Revisa los borradores de RelatorAI

    La tarjeta Borrador de RelatorAI muestra el próximo informe que espera revisión, con el período y un extracto de la narración. Haz clic en Revisar antes del envío. Nada llega al cliente sin tu aprobación. Consulta Aprobación antes del envío.

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    Paso 6

    Revisa la configuración de la cartera

    Al pie, la línea X de Y listos · ver lista abre la misma lista del recorrido, para terminar de configurar un cliente sin salir del Inicio.

Qué pone a un cliente en "Necesita atención"

  • El CPA subió

    Cuándo se activa
    CPA al menos 25% por encima de los 7 días anteriores, con 5 conversiones o más antes
    Gravedad
    Urgente desde +50%
  • El ROAS bajó

    Cuándo se activa
    ROAS al menos 25% más bajo, con ingresos antes e inversión ahora
    Gravedad
    Urgente desde −50%
  • Las conversiones bajaron

    Cuándo se activa
    Caída de 30% o más, con 10 conversiones o más antes
    Gravedad
    Urgente desde −60%
  • Informe esperando aprobación

    Cuándo se activa
    Envío pendiente de aprobación después de la hora programada
    Gravedad
    Urgente después de 24 h
  • Datos detenidos o sincronización fallida

    Cuándo se activa
    La fuente del cliente pasó el plazo esperado o falló
    Gravedad
    Según el caso
  • Alertas y metas

    Cuándo se activa
    Alerta abierta (entrega detenida, inversión fuera de lo normal, medición) o meta en riesgo o fuera de ritmo
    Gravedad
    La de la alerta
SituaciónCuándo se activaGravedad
El CPA subióCPA al menos 25% por encima de los 7 días anteriores, con 5 conversiones o más antesUrgente desde +50%
El ROAS bajóROAS al menos 25% más bajo, con ingresos antes e inversión ahoraUrgente desde −50%
Las conversiones bajaronCaída de 30% o más, con 10 conversiones o más antesUrgente desde −60%
Informe esperando aprobaciónEnvío pendiente de aprobación después de la hora programadaUrgente después de 24 h
Datos detenidos o sincronización fallidaLa fuente del cliente pasó el plazo esperado o fallóSegún el caso
Alertas y metasAlerta abierta (entrega detenida, inversión fuera de lo normal, medición) o meta en riesgo o fuera de ritmoLa de la alerta

Problemas comunes

  • "No se pudo cargar la agenda de hoy": el Inicio muestra el recorrido y la cartera como siempre, con el aviso. Haz clic en Intentar de nuevo.
  • Cliente con "Tipo de negocio sin definir": la métrica clave pasa a ser la inversión. Define el tipo en el perfil del cliente; mientras tanto, Relator puede inferirlo por los datos y lo marca (según los datos).
  • "Sin dato" en la cifra destacada: el cliente no tiene fuente con serie de inversión o sesiones en los últimos 14 días.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el Inicio de la agencia muestra el recorrido en lugar de la agenda?

Mientras algún cliente no haya completado los primeros pasos, el Inicio queda en modo de configuración. Cuando todos estén configurados, la agenda aparece sola.

¿Puedo elegir el período de la agenda?

No. La agenda siempre compara los últimos 7 días cerrados con los 7 anteriores. Para otros períodos, usa la pantalla Clientes o el Rendimiento de cada cliente.

¿Cuándo sale un cliente de "Necesita atención"?

Cuando el problema desaparece de los datos (la métrica vuelve a lo normal, la fuente sincroniza, el informe se aprueba) o cuando la alerta deja de detectarse en los últimos días.

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